北京市快遞協(xié)會(huì)簡(jiǎn)報(bào)(第六期)
疫情下的旺季生產(chǎn),需要這樣的力量守護(hù)平穩(wěn)暢通
郵政
“旺季生產(chǎn)與疫情疊加在一起,確實(shí)給分揀中心的日常生產(chǎn)帶來(lái)困難,但我們已經(jīng)提前做好預(yù)案與準(zhǔn)備,相信通過(guò)大家的共同努力,一定能渡過(guò)難關(guān)。”談及目前分揀中心的運(yùn)行狀態(tài),昌平區(qū)分公司分揀中心負(fù)責(zé)人杜春雨充滿信心。昌平區(qū)分公司分揀中心作為郵件進(jìn)出的重要中轉(zhuǎn)站,承擔(dān)著承上啟下的重要作用,郵區(qū)中心局的下行郵件和各攬投部攬收上來(lái)的郵件,都在這里匯聚并進(jìn)行實(shí)物與信息的再次匹配,杜春雨深知其重要性,所以工作中不敢有一絲懈怠。
10月進(jìn)入生產(chǎn)旺季以來(lái),杜春雨一直保持著“24小時(shí)×7天×31天”的工作節(jié)奏,在此期間,他只回過(guò)家兩次。每天早上,他5點(diǎn)鐘準(zhǔn)時(shí)上崗,在作業(yè)場(chǎng)地查看下行車(chē)發(fā)車(chē)情況和各攬投部是否需要加車(chē);一天中,他隨時(shí)關(guān)注分揀車(chē)間的郵件分揀質(zhì)量和日常消殺工作是否到位;晚上10點(diǎn),出口車(chē)輛全部發(fā)車(chē)后,他才結(jié)束一天的工作。分揀中心加上場(chǎng)院1萬(wàn)多平方米的面積,都有杜春雨留下的腳印,每天行走4萬(wàn)多步對(duì)他來(lái)說(shuō)是家常便飯。身邊的同事經(jīng)常跟他打趣說(shuō),除了黑色運(yùn)動(dòng)鞋沒(méi)見(jiàn)過(guò)他穿別的鞋。
近期,北京疫情進(jìn)展呈現(xiàn)上升態(tài)勢(shì),但是昌平區(qū)分公司分揀中心的各項(xiàng)工作依舊正常開(kāi)展,生產(chǎn)運(yùn)行整體平穩(wěn)暢通?!半p11”期間,郵件的高峰處理量達(dá)到每天25萬(wàn)件左右,平均每天的處理量為15萬(wàn)件左右,目前,高峰期已平穩(wěn)度過(guò),進(jìn)入全面收尾階段。能夠取得這樣的階段性成果,離不開(kāi)功夫下在前、下在日常。業(yè)務(wù)旺季前夕,昌平區(qū)分公司分揀中心制定了應(yīng)急預(yù)案,從人員安排、備用場(chǎng)地入手,確保疫情下人員充足、有臨時(shí)場(chǎng)地可使用;在日常工作中,杜春雨把落實(shí)疫情防控要求的責(zé)任扛在肩上,落實(shí)核酸檢測(cè)、個(gè)人防護(hù)、疫苗接種、場(chǎng)地消殺、郵件消殺等相關(guān)防疫規(guī)定與要求,保證員工安全健康的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)旺季安全生產(chǎn)和保通保暢等工作的齊頭并進(jìn)。
“業(yè)務(wù)高峰能夠平穩(wěn)度過(guò),不光是分揀中心集體努力的成果,機(jī)關(guān)部室的干部員工也給了我們很大幫助。”據(jù)杜春雨介紹,受疫情影響,封控地區(qū)的郵件很難下行,多虧了昌平區(qū)分公司運(yùn)管部干部員工的有力支撐,才讓這么多的郵件能夠順利退回。近期,昌平區(qū)分公司運(yùn)管部每天都派出近二十人的支援小隊(duì),支援分揀中心開(kāi)展郵件退回工作。除了要一一電話聯(lián)系客戶,溝通郵件退回事宜,還需要使用手持PAD設(shè)備逐一掃描郵件做退回處理。面對(duì)繁雜且耗時(shí)的工作,支援小隊(duì)成員全力以赴,每天早上8點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)分揀中心開(kāi)展支援,直到晚上10點(diǎn)才離開(kāi)?!爸г£?duì)用實(shí)際行動(dòng)給了我們鼓舞和力量,讓我們有信心做好四季度各項(xiàng)收官工作。”杜春雨說(shuō),昌平區(qū)分公司分揀中心會(huì)繼續(xù)將疫情防控工作做扎實(shí),強(qiáng)化協(xié)同聯(lián)動(dòng),加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),確保運(yùn)輸暢通、處理平穩(wěn)暢通、投遞服務(wù)暢通、客戶服務(wù)暢通。
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為保障高峰順利應(yīng)對(duì),順豐高米店業(yè)務(wù)部徐偉猛帶領(lǐng)倉(cāng)管團(tuán)隊(duì),參考營(yíng)運(yùn)輸出的每日件量預(yù)測(cè),根據(jù)實(shí)際到件量梳理當(dāng)天人員安排,面對(duì)電退訂單的增多,重點(diǎn)關(guān)注新入職的隊(duì)友和新劃分的區(qū)域,安排支援。
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為了在特殊事情保障首都民生,順豐久敬莊集配站趙永普作為網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人,對(duì)所有準(zhǔn)備工作和資源投入都進(jìn)行提前部署。要提前根據(jù)系統(tǒng)預(yù)估各區(qū)域及網(wǎng)點(diǎn)件量預(yù)測(cè),結(jié)合件量預(yù)測(cè)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域內(nèi)資源(人員,渠道,工具)等配置情況,對(duì)于收派件耗時(shí)預(yù)估較高的困難區(qū)域做差異化資源儲(chǔ)備。針對(duì)疫情做好應(yīng)急預(yù)案,倉(cāng)管做好人員安排,異常數(shù)據(jù)及時(shí)反饋處理;工會(huì)代表配合主管、倉(cāng)管做好后勤保障和小哥情緒疏導(dǎo)工作,調(diào)動(dòng)站點(diǎn)團(tuán)結(jié)凝聚力,確保高峰戰(zhàn)打贏必勝。